Veelgestelde vragen over cursussen

U kunt ons altijd mailen of bellen. Wij maken dan graag een afspraak met u voor een kennismaking. Want om maximaal rendement te halen uit een OR-cursus, is het van groot belang dat het klikt tussen uw ondernemingsraad en onze trainer. En dat kunt u uitsluitend beoordelen in een persoonlijk gesprek. Daarom nodigen wij u van harte uit om een afspraak met ons te maken. Onze trainer komt dan bij u langs. Tijdens zijn bezoek, dat uiteraard kosteloos is, gaat hij in op al uw vragen. Er wordt uitgebreid stilgestaan bij de vragen die uw OR heeft, de ontwikkeling van uw OR-team en de problematiek van uw organisatie. Op basis van dit gesprek kunt u beoordelen of u het gevoel heeft dat u iets aan onze trainer kunt hebben en of er een 'klik' is.

Tijdens uw gesprek met onze trainer wordt uitvoerig stilgestaan bij uw vragen, de werkwijze van uw ondernemingsraad en de problematiek van uw organisatie. Op basis van dit gesprek stelt de trainer een programmavoorstel op, waarin in principe ieder onderwerp dat voor u van belang is aan de orde kan komen. Het concept-programma wordt ter beoordeling aan uw voorgelegd. Uiteraard kunnen hierin door u wijzigingen worden aangebracht. Bent u eenmaal tevreden, dan wordt het programma definitief vastgesteld.

Het is niet gebruikelijk dat een directeur tijdens de gehele cursus aanwezig is. Dit kan uw ondernemingsraad immers belemmeren om in alle openheid over alle mogelijke onderwerpen met de trainer van gedachten te wisselen. Wel kan het vaak zinvol zijn dat de directeur tijdens de cursus langskomt om eens op een minder formele manier – namelijk buiten de overlegvergadering om – te praten over de ontwikkelingen in uw organisatie, en te brainstormen over de samenwerking tussen uw ondernemingsraad en de directie.

Een cursus kan zowel in uw eigen organisatie als in een hotel plaatsvinden. Als u kiest voor een hotel, kan dat aan zee, in de stad en in het bos, maar ook letterlijk op de hei. Op basis van uw wensen (aan zee/op de hei, groot/klein, duur/goedkoop), kunnen wij u een voorstel doen. Wij werken al vele jaren naar volle tevredenheid samen met hotels in het hele land, die bij uitstek geschikt zijn om een OR-cursus te laten plaatsvinden. Al deze hotels leveren een uitstekende service en vanwege de contacten die wij met deze hotels hebben, kunt u ook nog eens profiteren van een aantrekkelijke korting.

In overleg met u wordt bepaald wie de reservering regelt van het hotel waar de cursus plaatsvindt. U kunt dit zelf doen, maar wij nemen dit ook graag van u over. Wij hakken dagelijks met dergelijke bijltjes en u heeft hier dan verder geen omkijken meer naar. Ongeacht wie de reservering regelt, gaat de factuur van het hotel wel altijd rechtstreeks naar uw organisatie. De kosten van het hotel komen dus niet terug op de factuur van De Kromme Rijn; u krijgt hiervoor een aparte factuur (van het hotel).

Tijdens iedere cursus ontvangt u van ons een map waarin over alle behandelde onderwerpen een aantal teksten en checklists zijn opgenomen. Deze map kunt u gebruiken als naslagwerk. Daarnaast is uw trainer ook na de cursus altijd beschikbaar om uw vragen te beantwoorden en om u in specifieke situaties van advies te voorzien.

Het recht op scholing is vastgelegd in artikel 18 van de Wet op de ondernemingsraden. Uw directie kan u dus niet verbieden om op cursus te gaan. Doet zij dit toch, dan kunt u naar de kantonrechter stappen of uw recht op scholing af te dwingen.

Op grond van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) heeft ieder OR-lid recht op minimaal vijf scholingsdagen per jaar. Voor OR-leden die daarnaast ook lid zijn van één of meer vaste onderdeelcommissies is dit in totaal acht dagen per jaar. Commissieleden die geen lid zijn van uw ondernemingsraad hebben jaarlijks recht op minimaal drie scholingsdagen.

Uw ondernemingsraad mag volledig zelf bepalen door wie of welke organisatie hij geschoold wil worden. Uw directeur heeft hierover geen zeggenschap. Het is verstandig om een cursus te boeken bij een door het GBIO erkend instituut. Het GBIO bewaakt de kwaliteit van de scholing én verstrekt subsidie, waardoor een cursus bij een door het GBIO erkend instituut voor uw onderneming bijna altijd goedkoper is dan wanneer u op cursus gaat bij een instituut dat niet is erkend. Het GBIO hanteert subsidienormen die van invloed kunnen zijn op uw cursusprogramma.

In principe mag u zelf bepalen wanneer u op cursus gaat. Hiervoor gelden geen formele regelt. Maar het is natuurlijk niet meer dan logisch dat u uw directie ruim van tevoren informeert wanneer u op cursus wenst te gaan, hoeveel tijd dat kost en hoeveel vrijstelling hiervoor nodig is. Het is ook wel zo handig om zelf alvast even te kijken of de geplande cursusdata niet midden in een heel drukke tijd vallen. Mocht uw planning de organisatie toch slecht uitkomen, dan kan daarover overleg plaatsvinden.

De Kromme Rijn is een door het GBIO (Gemeenschappelijk Begeleidings Instituut Ondernemingsraden) erkend instituut. Bijna alle cursussen van De Kromme Rijn zijn dan ook gesubsidieerd, mits zij aan een aantal normen voldoen. Door deze subsidie, die door het GBIO rechtstreeks aan De Kromme Rijn wordt uitbetaald, bedragen de kosten voor uw onderneming € 580 per dagdeel. Voor de eendaagse maatwerkcursus 'OR-jaarverslag schrijven' geldt een afwijkend tarief. Voor deze cursus bedragen de totale kosten € 755 (mits u in aanmerking komt voor de GBIO-subsidie).

Uiteraard hoeft u de kosten van de cursus niet zelf te betalen. De kosten van de scholing die OR-leden volgen, komen volledig voor rekening van de onderneming. Vindt uw directeur dat de cursus hem veel geld kost, wijs hem dan op de scholingssubsidie van het GBIO. Dankzij deze subsidie is een OR-cursus relatief heel goedkoop, zeker als u dit vergelijkt met allerlei andere conferenties, cursussen en studiedagen.

Aangezien de kosten van OR-scholing volledig voor rekening van uw organisatie komen, stuurt De Kromme Rijn de factuur voor de cursus rechstreeks naar uw organisatie.

Als de cursus op een externe locatie plaatsvindt, bijvoorbeeld in een hotel, gaat de factuur van de cursusaccommodatie altijd rechtstreeks naar uw organisatie. U vindt de kosten van het hotel dus niet terug op de factuur van De Kromme Rijn; uw organisatie krijgt hiervoor een aparte factuur (van het hotel).

Het GBIO (Gemeenschappelijk Begeleidings Instituut Ondernemingsraden) is om twee redenen in het leven geroepen. Ten eerste bewaakt het GBIO de kwaliteit van de OR-scholing. Ten tweede verleent het GBIO onder bepaalde voorwaarden subsidie voor cursussen die aan bepaalde normen voldoen, waardoor de scholingskosten relatief laag blijven en zo veel mogelijk ondernemingsraden op cursus kunnen gaan.

Om te kunnen profiteren van een scholingssubsidie van het GBIO, moet u in elk geval aan de volgende voorwaarden voldoen:

U kunt bij het GBIO navragen of uw ondernemingsraad al is geregistreerd, maar wij doen dit graag voor u.

Uw ondernemingsraad kan subsidie krijgen voor een gesubsidieerde cursus van De Kromme Rijn als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Hierbij geldt dat de vele voorwaarden die tot en met 2011 van kracht waren, grotendeels zijn vervallen. Het aantal deelnemers, het aantal dagdelen en de cursuslocatie zijn niet langer van belang. Bij maatwerkcursussen is de belangrijkste voorwaarde dat uw totale subsidiebudget nog niet is overschreden. Bij open inschrijvingscursussen geldt onder andere dat de cursus niet meer dan 13 deelnemers mag hebben. De open inschrijvingscursussen van De Kromme Rijn voldoen aan deze voorwaarde.

De totale subsidie die het GBIO uitbetaalt voor een cursus bij De Kromme Rijn, bedraagt bij een maatwerkcursus € 520 per dagdeel, ongeacht het aantal deelnemers en waar de cursus plaatsvindt. Voor een open inschrijvingscursus bedraagt de subsidie € 50 per dagdeel per deelnemer. In de tarieven die De Kromme Rijn hanteert, is al rekening gehouden met deze subsidiebedragen. Het GBIO betaalt de subsidie namelijk rechtstreeks uit aan De Kromme Rijn; u hoeft deze subsidie dus niet zelf aan te vragen.

Als uw ondernemingsraad in aanmerking komt voor een scholingssubsidie en u bij De Kromme Rijn een cursus volgt, betaalt het GBIO de subsidie aan ons uit. In het bedrag dat wij aan uw organisatie in rekening brengen, is al rekening gehouden met de subsidie. U hoeft de subsidie dus niet zelf aan te vragen.

De aparte subsidie voor accommodatiekosten is per 1 januari 2012 afgeschaft. Deze subsidie is nu verwerkt in het totale subsidiebedrag.