Praktische tips: het spel en de spelregels
Praktische tips
OR mag zelf initiatiefvoorstellen doen
Stel: u ziet dat er allerlei onhandige dingen gebeuren in uw bedrijf. U heeft de directie hier al eens op gewezen, maar die doet er niets mee. Dit kan op de werkvloer en binnen de ondernemingsraad tot veel gemopper leiden: "Waarom gebeurt er niks!?" U hoeft als OR echter niet lijdzaam te wachten totdat de directie in actie komt. U heeft namelijk een wettelijk recht om zélf een voorstel te doen om bepaalde zaken beter te regelen. In dit artikel leest u hoe u dan het beste te werk kunt gaan.
Het verloop van een instemmingsprocedure
Vrijwel iedere ondernemingsraad ontvangt wel eens een instemmingsaanvraag, bijvoorbeeld voor de invoering of wijziging van een bonusregeling, een beloningssysteem, een beoordelingssysteem, een functiewaarderingssysteem of een regeling op het gebied van leeftijdsbewust personeelsbeleid. Dan volgt een instemmingsprocedure, waaraan nogal wat regels zijn verbonden. De Wet op de ondernemingsraden (WOR) bevat namelijk voorschriften waaraan beide partijen zich tijdens de procedure moeten houden. In dit artikel wordt de instemmingsprocedure stap voor stap besproken.
Onze OR wil info, en geen smoesjes
Als het in uw onderneming niet crescendo gaat, is het heel goed mogelijk dat uw ondernemingsraad te maken krijgt met een reorganisatie. Hierbij kan het gebeuren dat de adviesaanvraag meer vragen oproept dan beantwoordt. Dat is vervelend, want u heeft bruikbare informatie nodig om het voorgenomen besluit goed te kunnen beoordelen. Daarom vraagt u de bestuurder om de benodigde informatie te verstrekken, waarna het kan gebeuren dat hij u met een batterij aan smoesjes het bos instuurt. In dit artikel leest u wat u kunt doen om ervoor te zorgen dat u alle benodigde info tóch krijgt.
Laat u niet inpakken door een charmante interim-manager!
Stel: het loopt niet lekker in uw organisatie en de bestuurder wordt vervangen door een interim-manager, die wordt ingehuurd om orde op zaken te stellen. Vaak kan de OR goed met zo'n tussenpaus samenwerken, maar het gebeurt helaas ook dat de interim-manager zich ontpopt als een soort 'loverboy', die allerlei mooie beloftes doet. Maar uiteindelijk komt hiervan niets terecht en voelt de ondernemingsraad zich gebruikt. Dit artikel leert u hoe u voorkomt dat uw OR hiervan het slachtoffer wordt.
De Ondernemingskamer, daar heb je écht iets aan, ook zonder erheen te gaan
Een goed advies uitbrengen is voor een ondernemingsraad niet altijd gemakkelijk. Maar het wordt pas écht moeilijk als de bestuurder u nauwelijks informatie geeft. Want zonder informatie kunt u geen oordeel vellen en evenmin uw eigen ideeën over het voorgenomen besluit onderbouwen. Nóg lastiger is het als een reorganisatie wordt uitgevoerd waarover helemaal geen advies is gevraagd, of als de bestuurder zich niet houdt aan duidelijke afspraken met de OR. In al deze situaties kunt u veel hebben aan de spelregels die de Ondernemingskamer heeft vastgesteld, vaak zonder dat u daadwerkelijk een procedure hoeft aan te spannen. In dit artikel laten we u zien hoe dit werkt.
Invloed op de gemeentelijke besluitvorming (artikel voor
gemeente-OR)
Stel: de gemeente is van plan om een organisatiewijziging door te voeren, zoals het samenvoegen van twee of meer diensten of de verzelfstandiging van een gemeentelijke dienst, bijvoorbeeld de gemeentereiniging. Dan wilt u als OR uiteraard zo veel mogelijk invloed uitoefenen op dit belangrijke besluit. Dit valt echter niet mee, want bij wie moet u hiervoor zijn, en wanneer? Want de gemeentelijke besluitvorming kent – in tegenstelling tot in het bedrijfsleven – meerdere beslissers én meer dan één beslismoment. Dit maakt de beïnvloeding extra lastig: als u op het verkeerde moment aan het verkeerde loket staat, bent u te laat en is uw beurt voorbij. Dit artikel laat u zien hoe de besluitvorming precies verloopt en hoe u die kunt beïnvloeden.
Hoe zorgt u ervoor dat u geen last heeft van de geheimhoudingsplicht?
Stel: het gaat niet zo goed met uw onderneming. Algemeen wordt een ingreep verwacht. U wordt als OR bij de directeur geroepen voor een belangrijke mededeling. Hij dient een adviesaanvraag in voor een zware reorganisatie, waarbij hij u geheimhouding oplegt. Dat is lastig, want uw achterban verwacht iets; u wordt immers niet zomaar bij de directeur geroepen. Allerlei geruchten doen de ronde, maar vanwege de opgelegde geheimhouding moet u tegen uw achterban zeggen dat u niets weet. Het gevolg hiervan is dat uw achterban u niet meer serieus neemt; u komt klem te zitten tussen achterban en directie. Kortom: u krijgt last van de opgelegde geheimhouding. In dit artikel leest u hoe u van die last kunt worden bevrijd.
De directeur komt terug op een eerder gedane toezegging! Mag dat?
Stel: de bestuurder dient een adviesaanvraag in voor een reorganisatie. De ondernemingsraad is het hiermee op hoofdlijnen eens en de vakbonden accepteren het sociaal plan, maar u vraagt wel op één enkel punt een duidelijke toezegging. U wilt namelijk rust in het bedrijf en verlangt dat er het komende jaar geen nieuwe reorganisaties zullen worden voorgelegd. De bestuurder zegt dit inderdaad toe en u gaat blij aan het werk. Want er is rust in de tent, de OR heeft zijn werk goed gedaan en u heeft een goed gevoel overgehouden aan het overleg. Totdat de directeur komt vertellen dat er tóch een nieuwe reorganisatie komt. Mag dat zomaar? In dit artikel leest u waarom dat meestal niet mag en waarom het soms wél mag.