Praktische tips: OR en bestuurder
Praktische tips
In gesprek over een gedragscode voor social media
U heeft wellicht een account op Facebook, LinkedIn, Hyves, Twitter of YouTube. En anders uw kinderen of vrienden wel. Deze ‘social media’ zorgen voor leuke contacten en veel plezier. In uw rol van OR-lid kunt u ook te maken krijgen met social media, namelijk als uw bestuurder regels (een ‘gedragscode’) wil opstellen voor het gebruik hiervan. Is er dan een rol weggelegd voor uw ondernemingsraad? En zo ja, welke? En waar moet u op letten als u wordt betrokken bij het opstellen van zo’n gedragscode?
OR mag zelf initiatiefvoorstellen doen
Stel: u ziet dat er allerlei onhandige dingen gebeuren in uw bedrijf. U heeft de directie hier al eens op gewezen, maar die doet er niets mee. Dit kan op de werkvloer en binnen de ondernemingsraad tot veel gemopper leiden: "Waarom gebeurt er niks!?" U hoeft als OR echter niet lijdzaam te wachten totdat de directie in actie komt. U heeft namelijk een wettelijk recht om zélf een voorstel te doen om bepaalde zaken beter te regelen. In dit artikel leest u hoe u dan het beste te werk kunt gaan.
Heldere afspraken maken met de bestuurder
Als een ondernemingsraad advies moet uitbrengen over een voorgenomen besluit, lukt het vaak niet om goede afspraken te maken met de bestuurder. Want hoewel de meeste directeuren heus wel bereid zijn tot het maken van goede zakelijke afspraken, komt men meestal niet verder dan verwijten en vage aanbevelingen. In dit artikel geven we aan hoe dit komt én hoe u afspraken kunt maken waar u wél wat aan heeft en waaraan u uw directeur kunt houden.
Vergroot uw invloed door een goed gesprek met de directeur
Een gesprek tussen directeur en ondernemingsraad over de manier waarop zij met elkaar zullen omgaan, leidt vaak slechts tot wederzijdse beloftes die vervolgens door beide partijen niet worden waargemaakt. Directie en ondernemingsraad vervallen na zo'n gesprek vaak weer in hun oude gedrag. In dit artikel vertellen wij u hoe dit komt en wat u hieraan kunt doen. Wij laten u zien hoe u wél goed in gesprek kunt komen en hoe u daarmee uw invloed kunt vergroten.
Laat u in de overlegvergadering niet onder tafel kletsen!
Stel: de overlegvergadering met de directeur is net achter de rug, en u staat balend op de gang: "We hebben ons tóch weer onder tafel laten kletsen!" Want vooraf zat u vol met plannen en voornemens, maar achteraf moet u vaststellen dat het wéér niet is gelukt om uw mening helder weer te geven. Dat het weer niet is gelukt om de juiste vragen te stellen. Simpelweg omdat de directeur het initiatief volledig overnam en de vergadering compleet naar zijn hand zette. U kwam gewoon niet aan de bak. Dit artikel vertelt u hoe u ervoor kunt zorgen dat u in de toekomst wél aan de bak komt.
Is de relatie met de directeur wel zo goed als u denkt?
Stel: uw directeur is vol lof over uw ondernemingsraad, en u bent daar best blij mee. Maar desondanks zou u soms graag wat meer invloed willen hebben. Maar als u weinig invloed heeft, heeft u dan wel echt een goede relatie? Is de lof van uw directeur welgemeend of is dit slechts een trucje om u rustig te houden? In dit artikel geven we aan hoe u kunt nagaan of de relatie werkelijk goed is, welke trucs er worden gebruikt om te doen alsof én wat u hiertegen kunt doen.
Wel of niet zitting nemen in een werkgroep met de directie
Stel: uw ondernemingsraad krijgt het voorstel om samen met de directie en enkele managers zitting te nemen in een werkgroep, bijvoorbeeld om te bekijken welke mogelijkheden er zijn om het bedrijf weer op de rails te krijgen. Binnen de OR kan dit tot felle discussies leiden, want moet u nu wel of niet in zo'n werkgroep gaan zitten? Moet u wel of niet 'vuile handen maken'? Hieraan zijn namelijk zowel voor- als nadelen verbonden. Aan de hand van een eenvoudige checklist kunt u bepalen of het verstandig is om in een werkgroep zitting te nemen.
Zinnige antwoorden nodig? Stel de juiste vragen!
Stel: uw ondernemingsraad ontvangt een belangrijke adviesaanvraag en die roept meer vragen op dan hij beantwoordt. Denk aan vragen als: "Worden de echte problemen wel aangepakt?", "Wat gaan ze precies doen?" en "Wat zijn de gevolgen voor de collega's?" En hoe langer u erover nadenkt, hoe meer vragen er rijzen. Dan is het belangrijk dat u uw vragen zodanig stelt dat u een zinnig antwoord krijgt. Maar hoe pakt u dat aan? Daarover gaat dit artikel.
Hoe moet de OR omgaan met informeel overleg?
Veel ondernemingsraden voeren naast formeel overleg met hun bestuurder ook nog informeel overleg. Meestal loopt dit prima, maar informeel overleg kan ook voor problemen zorgen, vooral als u dit wordt opgedrongen door een directeur die alleen maar zijn zin wil doordrijven bij een belangrijke adviesaanvraag. Om dit te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u duidelijke regels vaststelt! In dit artikel laten we u zien hoe u dit moet aanpakken.
Laat u niet inpakken door een charmante interim-manager!
Stel: het loopt niet lekker in uw organisatie en de bestuurder wordt vervangen door een interim-manager, die wordt ingehuurd om orde op zaken te stellen. Vaak kan de OR goed met zo'n tussenpaus samenwerken, maar het gebeurt helaas ook dat de interim-manager zich ontpopt als een soort 'loverboy', die allerlei mooie beloftes doet. Maar uiteindelijk komt hiervan niets terecht en voelt de ondernemingsraad zich gebruikt. Dit artikel leert u hoe u voorkomt dat uw OR hiervan het slachtoffer wordt.
Hoe zorgt u ervoor dat de directie de échte problemen oplost?
Stel: u wilt als OR al geruime tijd met uw directeur praten over de problemen binnen de organisatie, maar krijgt telkens nul op het rekest. Dan komt de directeur opeens met een reorganisatievoorstel, maar de echte problemen worden hierin niet aangepakt. Het lijkt wel of uw ondernemingsraad en uw bestuurder in verschillende bedrijven werken! U kunt er als OR echter voor zorgen dat er wél over de echte problemen en over de echte oplossingen wordt gesproken. In dit artikel laten we u zien hoe u dit moet aanpakken, zodat er wél naar u wordt geluisterd.
Wat moet uw ondernemingsraad doen als de directeur vraagt of u hem wel vertrouwt?
Stel: de directie wil een fikse reorganisatie doorvoeren en dient een adviesaanvraag in bij uw ondernemingsraad. De adviesaanvraag is nogal vaag en daarom wilt u graag een heldere onderbouwing van het gekozen beleid, plus een heldere aanpak van de uitvoering. U dient schriftelijk een groot aantal vragen in. In de overlegvergadering reageert de directeur hierop met de vraag of u soms geen vertrouwen in hem heeft. Dat is een lastige vraag, aangezien het vrijwel onmogelijk is om hierop een antwoord te geven dat voor beide partijen bevredigend is. Wat nu? In dit artikel leert u om met dergelijk directiegedrag om te gaan.
Tips voor het omgaan met een boze directeur
Het overleg tussen de ondernemingsraad en de bestuurder verloopt meestal in een rustige en positieve sfeer. Gelukkig maar! U moet er toch niet aan denken dat u om de haverklap briesend tegenover elkaar staat! Het kan echter best een keer gebeuren dat de directeur tijdens een moeizaam overleg opeens heftige verwijten gaat maken en op de man gaat spelen. Hoe moet het overleg nu verder? Dat er iets moet gebeuren, staat vast. Dit blokkeert immers de goede samenwerking. In dit artikel leest u wat de beste aanpak is.
De directeur komt terug op een eerder gedane toezegging! Mag dat?
Stel: de bestuurder dient een adviesaanvraag in voor een reorganisatie. De ondernemingsraad is het hiermee op hoofdlijnen eens en de vakbonden accepteren het sociaal plan, maar u vraagt wel op één enkel punt een duidelijke toezegging. U wilt namelijk rust in het bedrijf en verlangt dat er het komende jaar geen nieuwe reorganisaties zullen worden voorgelegd. De bestuurder zegt dit inderdaad toe en u gaat blij aan het werk. Want er is rust in de tent, de OR heeft zijn werk goed gedaan en u heeft een goed gevoel overgehouden aan het overleg. Totdat de directeur komt vertellen dat er tóch een nieuwe reorganisatie komt. Mag dat zomaar? In dit artikel leest u waarom dat meestal niet mag en waarom het soms wél mag.