Praktische tips: werkwijze OR
Praktische tips
Checklist aanpak adviesaanvraag
Als uw ondernemingsraad te maken krijgt met een adviesaanvraag kunt u daar als OR-lid slapeloze nachten van krijgen. Want als u bijvoorbeeld moet adviseren over een belangrijke reorganisatie, is de verantwoordelijkheid groot! Dat vergt vaak diverse onderlinge besprekingen en soms meerdere overlegvergaderingen met de bestuurder. En of u het nu wel of niet met elkaar eens wordt, aan het eind van het traject moet u ook nog schriftelijk advies uitbrengen. En met dat advies wilt u uiteraard iets bereiken. Al met al niet iets dat u zomaar even doet! Met onderstaande checklist helpen we u om een adviesaanvraag goed af te handelen.
Gouden tips voor een effectieve OR-vergadering
U kent het misschien wel: na afloop van een OR- of overlegvergadering stelt u geërgerd vast dat het weer een zinloze vergadering was, waar niets uitkwam. U ergerde zich misschien aan een collega die steeds weer over hetzelfde begon, en aan een andere collega die iedereen voortdurend in de rede viel. En misschien ergerde u zich ook aan de voorzitter, die maar niet ingreep. Wat ook kan, is dat u zelf voorzitter bent en u ergert aan het gedrag van sommige van uw collega-OR-leden. In dit artikel krijgt u een groot aantal tips om wél effectief te vergaderen.
Haal het maximale uit uw achterban!
Als u wordt geconfronteerd met een ingrijpende reorganisatie en u vindt dat deze absoluut niet moet plaatsvinden, weet u zonder twijfel uw achterban te vinden. U organiseert een bijeenkomst in de kantine en vraagt uw achterban om steun! Maar stel nu dat u van uw achterban wilt horen op welke punten zij het personeelshandboek graag gewijzigd zien. Roept u hen dan ook in de kantine bij elkaar? Of kunt u in zo’n situatie beter voor een andere aanpak kiezen?
Model voor het opstellen van een concreet werkplan
Een werkplan biedt pas houvast als u ieder onderwerp zo concreet mogelijk uitwerkt. De meeste doelen kunnen slechts worden bereikt door een aantal deelactiviteiten uit te voeren. Dit houdt in dat u alle deelactiviteiten moet inventariseren en in uw werkplan moet opnemen, inclusief tijdspad en wie welke deelactiviteit voor zijn rekening neemt. De Kromme Rijn voorziet u van een handig model dat u kunt gebruiken bij het opstellen van uw werkplan.
Zó stelt u een goed werkplan op!
U zit in de ondernemingsraad omdat u iets wilt bereiken. Maar wát dat is, kan per OR-lid verschillen. De één wil voor minder werkdruk zorgen, de ander voor een betere inroostering, of een betere bezetting van een onderbezette afdeling. Dit zijn stuk voor stuk belangrijke zaken, die ook aan bod kunnen komen als u een advies- of instemmingsaanvraag moet beantwoorden. Maar zulke aanvragen geven vooral weer wat de directie wil. Als u niet alleen maar wilt reageren op de voorstellen van de directie en zelf een actiever beleid wilt voeren, kan het opstellen van een werkplan een belangrijke eerste stap zijn.
OR-verkiezingen in 14 stappen
Bij het organiseren van OR-verkiezingen komt heel wat kijken. Zo moet u de datum vaststellen en deze aankondigen, en vervolgens moet u voldoende kandidaten zien te vinden. Door een 14-stappenplan te volgen, weet u zeker dat uw OR-verkiezingen goed verlopen en dat u niets vergeet.
Kandidaten werven voor OR-verkiezingen
Waarschijnlijk heeft u wel eens verkiezingen voor een nieuwe OR moeten organiseren. Dat is vast niet uw leukste klus geweest, want het organiseren van OR-verkiezingen kost veel tijd en energie. Het is een hoop werk, en het tevergeefs werven van kandidaten kan behoorlijk frustrerend zijn. In dit artikel krijgt u praktische tips voor het werven van kandidaten.
Het schrijven van een OR-jaarverslag
Stel: uw ondernemingsraad moet advies uitbrengen over een reorganisatie. Omdat u zelf eigenlijk ook wel vindt dat dit noodzakelijk is, is de vraag niet óf het moet gebeuren, maar hóe. Want de wijze waarop de reorganisatie wordt uitgevoerd, is bepalend voor de gevolgen voor de werknemers en voor het voorbestaan van de organisatie. Als u hierover de achterban wilt raadplegen, kunt u een enquête houden. In dit artikel vertellen wij u hoe u dit kunt aanpakken.
Vergroot uw invloed door een goed gesprek met de directeur
Een gesprek tussen directeur en ondernemingsraad over de manier waarop zij met elkaar zullen omgaan, leidt vaak slechts tot wederzijdse beloftes die vervolgens door beide partijen niet worden waargemaakt. Directie en ondernemingsraad vervallen na zo'n gesprek vaak weer in hun oude gedrag. In dit artikel vertellen wij u hoe dit komt en wat u hieraan kunt doen. Wij laten u zien hoe u wél goed in gesprek kunt komen en hoe u daarmee uw invloed kunt vergroten.
Inwerken van nieuwe OR-leden
Na de OR-verkiezingen verandert er vaak van alles: één of meer OR-leden zijn gestopt en in hun plaats zijn nieuwe leden gekozen. Deze nieuwe leden moeten dan worden ingewerkt, maar dat blijkt in de praktijk niet zo eenvoudig te zijn. Want het gebeurt maar al te vaak dat nieuwe OR-leden aan de zijlijn blijven staan, zowel door eigen toedoen als door toedoen van hun meer ervaren collega's. In dit artikel geven we aan hoe u dit kunt doorbreken en hoe u ook als vernieuwde OR een hecht team kunt worden.
Het opstellen van een goede vergaderagenda
Overlegvergaderingen zijn soms een kwelling doordat een directeur zijn ondernemingsraad niet serieus neemt. Maar eerlijk is eerlijk: als de overlegvergadering uitmondt in een 'kippenhok', ligt dit vaak ook aan de OR zelf. Want het schiet niet op als OR-leden de agenda alleen van de mail kennen, de stukken niet hebben gelezen, tijdens de vergadering door elkaar heen praten en hun eigen woordvoerder tegenspreken. Dan zult u de vergaderingen toch echt beter moeten structureren. In dit artikel leest u hoe u met een goede vergaderagenda de vergadering kunt structureren. Ook laten wij u zien hoe u het agendaoverleg met de directie het best kunt aanpakken.
Laat u in de overlegvergadering niet onder tafel kletsen!
Overlegvergaderingen zijn soms een kwelling doordat een directeur zijn ondernemingsraad niet serieus neemt. Maar eerlijk is eerlijk: als de overlegvergadering uitmondt in een 'kippenhok', ligt dit vaak ook aan de OR zelf. Want het schiet niet op als OR-leden de agenda alleen van de mail kennen, de stukken niet hebben gelezen, tijdens de vergadering door elkaar heen praten en hun eigen woordvoerder tegenspreken. Dan zult u de vergaderingen toch echt beter moeten structureren. In dit artikel leest u hoe u met een goede vergaderagenda de vergadering kunt structureren. Ook laten wij u zien hoe u het agendaoverleg met de directie het best kunt aanpakken.
Tips voor het houden van een enquête onder de achterban
Stel: uw ondernemingsraad moet advies uitbrengen over een reorganisatie. Omdat u zelf eigenlijk ook wel vindt dat dit noodzakelijk is, is de vraag niet óf het moet gebeuren, maar hóe. Want de wijze waarop de reorganisatie wordt uitgevoerd, is bepalend voor de gevolgen voor de werknemers en voor het voorbestaan van de organisatie. Als u hierover de achterban wilt raadplegen, kunt u een enquête houden. In dit artikel vertellen wij u hoe u dit kunt aanpakken.
Wel of niet zitting nemen in een werkgroep met de directie
Stel: uw ondernemingsraad krijgt het voorstel om samen met de directie en enkele managers zitting te nemen in een werkgroep, bijvoorbeeld om te bekijken welke mogelijkheden er zijn om het bedrijf weer op de rails te krijgen. Binnen de OR kan dit tot felle discussies leiden, want moet u nu wel of niet in zo'n werkgroep gaan zitten? Moet u wel of niet 'vuile handen maken'? Hieraan zijn namelijk zowel voor- als nadelen verbonden. Aan de hand van een eenvoudige checklist kunt u bepalen of het verstandig is om in een werkgroep zitting te nemen.
Tips voor een succesvolle achterbanbijeenkomst
Stel: er zijn plannen voor een reorganisatie en nu ligt er een zware adviesaanvraag bij de ondernemingsraad. U besluit een achterbanbijeenkomst te houden, maar dit is niet uw dagelijks werk, dus wellicht ziet u zo'n bijeenkomst zwetend tegemoet. Want hoe pakt u dit aan? Hoe spreekt u zo'n volle zaal toe? In dit artikel geven we u een aantal praktische tips.
In negen stappen naar een goed advies!
Als uw ondernemingsraad te maken krijgt met een adviesaanvraag over een zeer belangrijke kwestie, kunt u daar als OR-lid slapeloze nachten van krijgen. Want als u bijvoorbeeld moet adviseren over een grote reorganisatie, is de verantwoordelijkheid groot! Dat vergt vaak diverse onderlinge besprekingen en meerdere overlegvergaderingen met de bestuurder. En of u het nu wel of niet eens wordt, aan het eind van het traject moet u ook nog schriftelijk advies uitbrengen. En met dat advies wilt u uiteraard iets bereiken. Al met al niet iets dat u zomaar even doet! Met behulp van een negen-stappen-plan helpen wij u op weg.
Onderhandel het onderste uit de kan!
De volgende situatie komt u waarschijnlijk bekend voor: uw bestuurder dient een adviesaanvraag in en bij de behandeling hiervan blijkt dat de ondernemingsraad een aantal punten in de aanvraag anders wil dan de bestuurder voorstelt. Dan zult u moeten onderhandelen, want u zult niet zonder slag of stoot uw zin krijgen. In dit artikel leest u hoe u de onderhandelingen het best kunt voeren.
Bonussen: OR mag (bijna) overal over meepraten!
Stel: uw ondernemingsraad ontvangt een instemmingsaanvraag over een nieuw bonussysteem voor het hogere management. Maar over de hoogte van de bonussen wordt niets gezegd. En in de aanvraag staat ook niet op basis van welke criteria de bonussen worden vastgesteld. Als u hiernaar vraagt, krijgt u van de directie te horen dat de OR hierover geen instemmingsrecht heeft. Maar als dat zo is, heeft u eigenlijk niets te zeggen; wat heeft u dan aan dat instemmingsrecht? Dit artikel gaat erover dat het instemmingsrecht wel degelijk ver reikt. Ook laten we zien hoe sterk uw onderhandelingspositie is.
Stemmen? Doe het zorgvuldig en houd uw OR bij elkaar!
Stel: er ligt een adviesaanvraag over een reorganisatie die voor iedereen ernstige gevolgen kan hebben. Binnen de ondernemingsraad kunt u het niet eens worden over het uit te brengen advies. Toch zult u een besluit moeten nemen, alleen al omdat uw achterban dat van u verwacht. Als u er dan écht niet uitkomt, blijft er maar één oplossing over: stemmen. Dit kan voor uw OR als team echter helemaal verkeerd uitpakken. Want als achteraf blijkt dat er 'winnaars' en 'verliezers' zijn, bent u als team altijd de verliezer. In dit artikel geven we aan hoe u zo'n stemming kunt aanpakken en hoe u daarbij als OR een team kunt blijven.
Eerst goede afspraken maken, daarna pas commissieleden benoemen
Stel: de OR-verkiezingen zijn achter de rug en zojuist heeft u tijdens de eerste vergadering de voorzitter en de secretaris gekozen. Nu moet u alleen nog even bepalen wie er zitting nemen in de vaste commissies die ooit eens zijn ingesteld. Vaak gebeurt het benoemen van de commissieleden in een vloek en een zucht, op basis van het 'wie-zijn-hand-opsteekt-is-de-klos-principe'. Dat kan, maar als u écht iets aan uw commissies wilt hebben, is een andere aanpak nodig. In dit artikel helpen we u op weg.